Как написать поздравительное письмо?

Идет ли речь о тех людях, которые находятся с нами рядом в течение всей жизни – родных и друзьях – или о тех, с кем мы бок о бок трудимся – коллегах, партнерах, клиентах – поздравлять время от времени приходится всех. Поводы могут быть разными: достижения в карьере и личной жизни, юбилеи и дни рождения, неординарные события и профессиональные праздники.Так или иначе, поздравления – обязательная составляющая нашего каждодневного существования в человеческом обществе. Именно с их помощью можно выразить свое восхищение, любовь, заботу, проявить уважение и хороший тон. Но даже обычное поздравительное письмо с днем рождения или 8-м марта не должно быть ординарным и безликим – оно должно создавать настроение! А для этого придется немного потрудиться.



Личные поздравления

В поздравительном письме важно все – и содержание, и оформление. Торжественное настроение создается уже в тот момент, когда адресат берет письмо в руки. Выбрав красивую открытку или особую бумагу, конверт с орнаментом или тематическим рисунком, вы не прогадаете.

Что же касается содержания письма, то существуют некоторые правила его написания. Они таковы:

  • В первую очередь поздравление не должно быть безликим, общим. Гораздо больше удовольствия адресату доставит конкретика: личные успехи и достижения, важные именно для него. Поэтому нужно постараться отметить их в письме.
  • Упоминая о достижениях, следует перечислить и те трудности, которые преодолел человек на пути. Успехи любого человека связаны с вложением сил, средств, маленькими и большими победами над самим собой и обстоятельствами. Например,  может содержать упоминание об основных вехах жизненного пути, но только о самых важных. Делать из письма биографическую повесть все же не стоит.
  • Заключением письма должны стать искренние и горячие пожелания, а также выражение всех ваших чувств к тому, для кого вы его пишете.
  • Есть еще один хороший совет: не отправляйте письмо сразу. Лучше предварительно составить его на черновике и отложить до завтрашнего дня. А затем – прочесть еще раз. Вероятнее всего, вам захочется его скорректировать – что-то добавить или, наоборот, убрать лишнее. И еще: поздравление, написанное от руки, гораздо приятнее и теплее, чем то, которое напечатано на компьютере.

Деловое поздравительное письмо

Деловые поздравительные письма – обязательный элемент корпоративной этики, хотя для них и не существует строгой формы. Деловой тон, безусловно, должен быть соблюден, но форма письма может быть свободной. Поэтому часто к составлению текстов поздравительных писем привлекают людей с творческим мышлением.

Деловые поздравления пишутся по многим поводам. Это государственные и профессиональные праздники, юбилеи компаний, назначение руководящих работников на новый пост и так далее. Такие письма бывают как персональными, так и массовыми, могут быть небольшими по объему или развернутыми. Для них редко используют украшения, хотя это вполне допустимо, к примеру, в случае поздравления сотрудников или коллег. В остальных случаях письма пишут на официальных бланках, конверты оформляют с указанием полных реквизитов адресата и отправителя.

Составление поздравительного письма делового вида тоже подчиняется определенным правилам.

  • Такая корреспонденция должна сочетать официальный тон с теплотой и приветливостью. В некоторых случаях допустимо использовать даже несколько экспрессивные выражения (например, если составляется поздравительное письмо с Новым годом или юбилеем).
  • В случаях, когда письмо отправляется от имени руководителя компании, уместно обращение к адресату от первого лица единственного числа – «поздравляю». Во всех иных случаях поздравление составляется от первого лица множественного числа – «поздравляем».
  • При обращении к одному человеку официальное поздравление начинается со слова Вы (с большой буквы). В таких письмах строго соблюдается уважительное обращение, даже если между адресатом и отправителем в жизни приятельские отношения. Первой строкой всегда следует приветствие, выбираемое в зависимости от ранга и положения адресата: «уважаемые, глубокоуважаемый, дорогие». Если обращение следует от узкого круга коллег, допускается употребление неординарных, фантазийных обращений.
  • Составляя поздравление иностранным партнерам, надлежит точно соблюдать правила оформления международной переписки (последовательность элементов адреса, проставление даты в правом верхнем углу, использование печатного шрифта черного цвета и так далее). Стоит помнить о разнице в датах некоторых праздников в России и за рубежом (например, Рождества католического и православного).
  • Пренебрегать фантазией, даже при оформлении делового письма, не стоит. Необычное поздравление без шаблонов гораздо оригинальнее и приятнее. Кроме того, оно заставит обратить на вас особое внимание, выделить из общей массы, запомнить.

В нашей студии контента вы можете заказать поздравительное письмо с Новым годом, днем рождения, юбилеем. Качество наших услуг вас, без сомнения, приятно удивит.

С примерами наших работ можно ознакомиться в портфолио.